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2022

Liebe Autumn Moon Fans & Freunde,

es wird höchste Zeit, euch wissen zu lassen, wie es um das Autumn Moon Festival steht.

Wir haben diese Zeit gebraucht, um zu einer gründlich durchdachten Entscheidung zu kommen.
Das Autumn Moon Festival wird leider in der bekannten Form nicht mehr stattfinden können.

Die Gründe:

Schon letztes Jahr haben wir versucht, Konzepte zur erarbeiten, die unter diesen unklaren Bedingungen eine Realisierung des Festivals möglich machen. Aber wie wir schon in unserem Newsletter 2021 berichtet haben, konnte keines der Modelle organisatorisch, finanziell und konzeptionell wirklich überzeugen. Und ihr könnt uns glauben, wir haben alles Mögliche und Unmögliche in Betracht gezogen!

Es fehlt aktuell leider immer noch pandemiebedingt an Planungssicherheit und damit auch an einer Basis für die Finanzierung des Autumn Moon Festivals in der bekannten Form als Indoor/Outdoor-Festival. Um nur ein Beispiel zu nennen: Können wir die Venues in voller Kapazität nutzen oder wird es zum Herbst doch wieder Einlassbeschränkungen und Auflagen wie z.B. Bestuhlung und Sicherheitsabstände geben?

Die Kosten für Energie, Leihmaterial, Tagessätze für Techniker etc. sind nach 2 Jahren Stillstand explodiert. Um diese Preissteigerung auszugleichen, müssten wir alle bereits verkauften Tickets zurückerstatten und den Vorverkauf für 2022 neu starten – mit stark erhöhten Ticketpreisen, und dennoch annährend ausverkauft sein, um schwarze Zahlen zu schreiben.

Ganz ehrlich, das trauen wir uns grade nicht!

Wenn wir es jetzt wagen würden, und die Ticketverkäufe bei erhöhtem Preis bleiben zurück, wäre es unsere letzte Veranstaltung, egal in welcher Form…

Zurzeit kommt es vermehrt zu Ticketrückgaben, da es diesen Sommer zu einer Flut von Nachholterminen von Konzerten und Festivals kommt. ‘Unser Termin’ wurde mittlerweile auch von anderen Veranstaltungen im Musikspektrum des Autumn Moon Festivals belegt, was wiederum ein für uns nicht einschätzbares Risiko bedeutet.

Wir sind umgeben von Unwägbarkeiten, auch was andere kommende Projekte angeht, die bisher mit ihren Einnahmen die Wachstumsphase vom Autumn Moon Festival finanziell auffangen konnten.

Ihr habt uns durch euer großartiges Feedback seit 2015 immer wieder gezeigt, wie sehr ihr das Festival liebt und weiter begleiten wollt, aber durch die Corona-Vollbremsung ist ein Weitermachen leider nicht mehr möglich.

Wir sind unsagbar traurig, denn mit dieser schweren, bitteren Entscheidung müssen wir uns auch von einem wirklichen Herzensprojekt erstmal verabschieden. Wir sind überwältigt und gerührt davon, dass ihr zu einem großen Teil eure Tickets treu behalten habt und wir so viele warme, aufbauende Worte lesen durften. EIN RIESENGROSSES DANKE SCHÖN!!!

Wir planen, weiterhin im Herbst in unserem Kulturhaus Break Out in Asendorf das Autumn Moon Tribute Festival auszurichten, um der Seele des Festivals einen Raum zu geben, und euch eine kleine, feine, musikalische Entdeckungsreise mit exclusivem Programm anzubieten. Es kann sich deshalb lohnen, das Festivalticket erstmal zu behalten – dazu bald mehr.

Zur Ticketrückgabe:

Die Besitzer von HARDTICKETS senden die Tickets an uns zurück, mit diesen Informationen:

– Name des Käufers
– Bestellnummer
– Bankverbindung oder Paypalkonto

Adresse: Panem Et Circenses
Dominik Wrhel
Schulstrasse 146
27257 Affinghausen   
!!! BITTE NICHT PER EINSCHREIBEN MIT RÜCKSCHEIN !!!

Die Besitzer von ONLINETICKETS mailen an s.sprunkel@panem-et-circenses.eu mit diesen Informationen:

– Name des Käufers
– Ticketnummern
– Bestellnummer
– Bankverbindung oder Paypalkonto

Die Rückzahlung erfolgt ab dem 23.05.22. Wir arbeiten die Rückzahlungen nach Eingang ab, bitte habt Geduld mit uns!

Wir bedanken uns aus tiefsten Herzen, für eure stete Begleitung und Loyalität seit 2015. Und dass ihr mit uns die Höhen gefeiert und die Tiefen mitgetragen habt!

Wir sind uns sicher, Mensch sieht sich immer zweimal. Daran halten wir fest und freuen uns auf die nächste Begegnung!

Euer Autumn Moon Team.

NACHTRAG:
wir sind überwältigt von eure Reaktionen und sitzen mit Tränen in den Augen während wir uns eure Nachrichten durchlesen..

Uns schmerzt unsere Entscheidung genauso wie euch, und euer Verständnis gibt uns Kraft und stärkt uns in einem Maß dass wir nicht in Worte ausdrücken können.Zum wiederholten Mal stellen wir fest was wir schon lange wissen: ihr seid die tollsten Fans die wir uns hätten wünschen können!

Um weiterhin Klarheit zu schaffen, hier noch mal Informationen zu den Fragen die uns gerade hier, per E-mail und PN am meisten erreichen:

– Tickets die Vor Ort gekauft worden sind, behandeln wir wie beschrieben unter Hardticketrückgabe. Wir wissen welche Ticketnr. es hier betrifft – somit ist der Bestellnr. hier hinfällig

– Das Tribute werden wir am selben Datum in unserem Break Out Asendorf durchführen, da wir hier Zuhause sind und das kleinste Risiko tragen. Eure Autumn Moon Tickets sind hier einlösbar

– Es gibt bis zu dem Tribute keinen Deadline für die Ticketrückgabe. Wer sich noch überlegen will, das Line-up abwarten möchte, die Anreise erst mal durchdenken muss, oder, oder – kann sich die Zeit dafür nehmen

– Alle Tickets haben wir immer in eigener Regie verkauft – wer das Ticket behält, tut uns direkt was unglaublich gutes – das Geld bleibt nicht bei irgendein Ticketanbieter liegen.

– Wir werden weiterhin die restliche T-shirt, Hoodies, Bändchen und andere Merchartikel über unserem Webshop anbieten, bis alles alle ist.

– Emotional und gedanklich schließen wir noch nicht zu 100% mit dem Thema Autumn Moon Festival, so wie wir es alle kennen und lieben, ab. Abseits von dem kleinen, feinen Tribute werden wir weiter denken, schauen, rechnen, ob und wann wir das ‘wahre’ Autumn Moon wieder aus einem Dornröschenschlaf erwecken können. Wann und wie ist aber gerade noch zu unklar – und wir wollen euch nicht mit falschen Versprechungen hinhalten. Deswegen sehen wir es erst mal als ein ‘aus’ – bis wir einen Neustart wieder als realisierbar erachten.

Danke. Danke. Danke.

Euer Autumn Moon Team

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2022

Wir starten in dieses Jahr mit vielen frischen Ideen und voller Optimismus, dass es weitergeht! Wir planen das Autumn Moon Festival 2022, sind in Kontakt mit Bands und freuen uns, dass fast alle der Ankündigungen von 2020 beim AM 22 dabei sein wollen!! Wir bleiben am Ball, und wir werden Euch mit allen News versorgen, die wir haben, sobald es welche gibt. UND: möchten euch ein RIESENGROSSES Danke sagen für eure Treue zu unseren Festival! Wir sind sehr stolz auf unsere weltbesten Fans!☻